Mit einem digitalen Ablagesystem für Ihre Dokumente, sind Sie in der Lage, interne Geschäftsprozesse zu optimieren und Kosten einzusparen. Wie das geht? Ganz einfach!
Dokumente schneller finden, digital bearbeiten und elektronisch weiterleiten. Sie müssen nichts mehr ausdrucken und in Aktenschränke einordnen.
Unsere DMS Software hilft Ihnen, die tägliche Flut an Informationen zu verwalten und zentral und übersichtlich abzulegen.
Aber Dokumentenmanagement ist mehr als nur ein digitales Archiv! Unsere DMS Spezialisten zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Unternehmen noch besser organisieren und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Digitalisierung
Jedes Dokumentenmanagement System muss zwingend gewährleisten, dass die abgelegten Dokumente rechtskonform gespeichert werden. Dabei reicht es nicht aus, dass der Serverstandort innerhalb der Europäischen Union liegt.
Unsere DMS Software stellt sicher, dass Sie Ihre Unternehmensdaten zu 100 % DSGVO und GoBD konform digital speichern können.
Das schnelle Auffinden von Dokumenten ergibt eine enorme Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter:innen! Zusätzlich reduzieren Sie Ausdrucke für Ihre analoge Ablage.
Auch die Übergabe von Dokumenten an unterschiedlichen Schnittstellen innerhalb Ihres Unternehmens wird denkbar einfach. Einscannen, weiterleiten, einem Kunden zuordnen, speichern und fertig!
Sprechen Sie uns auf die verschiedenen Möglichkeiten zur digitalen Ablage von Dokumenten an. Wir beraten Sie gern!
Ein Dokumentenmanagement System ist zu noch mehr in der Lage. Bei Bedarf können wir Software Schnittstellen zu Anwendungen von anderen Anbietern, wie z. B. DATEV herstellen. Dadurch ergibt sich, dass Dokumente einfach an einen Steuerberater weitergegeben werden, ohne dabei etwas auszudrucken oder zur Post zu gehen.
Zusätzlich ist auch eine Verbesserung des Kundenservices möglich. So können Kunden auf deren Rechnungen oder Angebote ganz einfach Online zugreifen und erhalten auch einen Überblick über erbrachte Leistungen.
Unternehmensprozesse digitalisieren und abbilden. Überwachen Sie mit einem Klick die Fristen und den Projektstatus! Alle Prozesse werden hierzu in der DMS Lösung dargestellt und mit Fristen versehen. Dazu können Sie auch den entsprechenden Mitarbeiter:innen ihre Aufgaben zuteilen.
So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Prozesse und können schnell reagieren, wenn eine Frist abläuft.
und lassen Sie sich von uns beraten:
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